Accès à l’application
Depuis le Portail Apps Education sélectionner l’onglet MA STRUCTURE puis Visio-Agents.
Créer une salle permanente
NB : Vous pouvez également créer un cours temporaire, votre cours se lancera alors immédiatement mais celui-ci ne sera pas enregistré dans la liste de vos salons contrairement à la salle permanente.
Une fois dans Visio-Agents, cliquer sur Créer une salle permanente.
Une nouvelle page s’ouvre avec la possibilité de paramétrer les contours de la classe virtuelle : nombre de participants, leurs permissions, etc.
Capture d’écran de la fenêtre de configuration de la réunion : titre, nombre maximum de participants, texte de bienvenue, durée maximum, salle d’attente, gestion des permissions, personnalisation et enregistrement
Il ne reste plus qu’à créer la visio et à envoyer les liens en cliquant sur Inviter.
Capture d’écran des liens pour inviter soit des modérateurs, soit des participants, soit des participants authentifiés
Pour débuter la réunion, il faudra cliquer sur Lancer depuis le tableau de bord.
Depuis la barre de tâche inférieure, il sera alors possible de charger des documents, démarrer un sondage, diffuser une vidéo externe, sélectionner un utilisateur aléatoirement, activer le chronomètre, etc.
Capture d’écran du tableau de bord de la visioconférence.
A gauche le tchat, à droit les options : diffuser ma webcam, collaborer et organiser des idées, partager ma présentation initiale et annotée, afficher les participants sur l’écran, partager mes notes, récupérer les travaux des groupes de travail de la salle principale, chronomètre et compte à rebours, préparer un sondage, récupérer une enregistrement
Ouvrir un cours temporaire
Créez en un clic une réunion aux réglages standards.
Cette réunion ne sera pas enregistrée dans votre liste de salles.
