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Plateforme moodle Éléa

Intégrer Éléa dans l’ENT

Académie de Créteil

L’accès à Éléa n’est pas automatique ! Son intégration dans l’ENT s’effectue en trois étapes essentielles :

  • son activation,
  • l’ajout du connecteur
  • l’importation des comptes utilisateurs.

Activation

L’accès à Éléa a été paramétré en octobre 2023 pour les lycées et en novembre 2024 pour tous les collèges de l’académie de Créteil qui n’avaient pas encore fait la demande. Un courriel d’information et un courriel automatique ont alors été envoyés à chaque établissement.

Ce courriel, automatiquement généré suite à l’activation par la Drane, est envoyé à l’adresse de l’établissement (adresse de type ce.0XXXXXXX@ac-creteil.fr) et contient les informations suivantes :

  • l’URL de la plateforme Éléa de l’établissement ;
  • le lien du compte de gestion Éléa de l’établissement à activer sous 30 jours [1] à partir de l’envoi du courriel.
Exemple de mail reçu

Exemple de mail reçu - Transciption

Objet : ELEA - Accès à votre compte de gestion sur la plateforme
De : Administrateur Élèa (via Élèa)
Répondre à : Merci de ne pas répondre à ce courriel
Date : Fri, 23 Jun 2023 21:55:54 +0200
À : ce.xxxxxxx@ac-creteil.fr

À l’attention de l’Inspecteur de circonscription / du Chef d’établissement / de l’école
Madame, Monsieur,
Vous disposez désormais d’un compte de gestion sur la plateforme Éléa dont vous avez la responsabilité. Il permet d’activer le service Éléa pour votre école / établissement.
Vous pouvez déléguer la procédure qui suit au référent Éléa que vous aurez désigné.

Pour activer le compte de gestion :
• Commencez par cliquer sur le lien suivant :
https://idf-xxxxxx.apps.education.fr/login/forgot_password.php?token=xxxxxxxxxx
Définissez votre mot de passe.
Pour des raisons de sécurité, ce lien n’est valable qu’un mois.
• Pour accéder à votre compte de gestion, connectez-vous à la plateforme :
https://idf-xxxxxx.apps.education.fr
Cliquez sur “Démarrer”, puis “Utiliser mon compte local”.
Le nom d’utilisateur correspond à l’UAI de votre établissement en minuscule.

Ce courriel doit être transmis au référent numérique en charge de l’activation d’Éléa. Il pourra intégrer Éléa dans l’ENT en respectant les étapes suivantes :

  • personnalisation du mot de passe du compte de gestion Éléa de l’établissement ;
  • ajout du connecteur ;
  • importation des comptes utilisateurs, à l’aide des tutoriels transmis par mail.

Vous devez réinitialiser le mot de passe en respectant la procédure suivante :
  • Récupérer le courriel automatique envoyé par Éléa en 2024 sur la messagerie de l’établissement ce.0XXXXXXX@ac-creteil.fr et contenant le lien de la plateforme pour l’établissement.
    Si l’établissement est dans l’impossibilité de récupérer le courriel d’Éléa, il peut réclamer le lien de la plateforme à l’adresse elea@ac-creteil.fr, en précisant le nom de l’établissement, sa commune et son UAI.
  • Cliquer sur le lien d’accès à la plateforme Éléa.
  • Dans la liste déroulante de la fenêtre « Se connecter » , sélectionner Utiliser mon compte local et cliquer sur Démarrer.
  • Cliquer sur Nom d’utilisateur ou mot de passe oublié.
  • Dans le champ Nom d’utilisateur, saisir l’UAI de l’établissement.
  • Un courriel est envoyé à l’établissement lui permettant de réinitialiser le mot de passe. Attention, le lien de réinitialisation n’est valable que 30 minutes.
  • Cliquer sur le lien Continuer.
  • Définir un nouveau mot de passe et enregistrer.

Si besoin, vous pouvez solliciter le support académique à l’adresse elea@ac-creteil.fr.

Activation et connexion du compte local de gestion d’Éléa

Ajout du connecteur Éléa

L’administrateur de l’ENT peut créer un nouveau connecteur depuis la Console d’administration de son tableau de bord. Il faudra ensuite qu’il donne les droits d’accès aux utilisateurs.

Création d’un connecteur Éléa pour ENT77 ou monlycee.net
Création d’un connecteur Éléa pour les ENT Webcollège et moncollege.valdemarne

Importation des comptes utilisateurs

La procédure se déroule en deux étapes. Après l’export des comptes utilisateurs de l’ENT, le gestionnaire d’Éléa importe les comptes utilisateurs sur la plateforme.

Importation des comptes utilisateurs de ENT77 ou monlycee.net dans Éléa
Importation des comptes utilisateurs de l’ENT pour les ENT Webcollège ou moncollege.valdemarne dans Éléa
Pour mettre à jour les utilisateurs (départ ou arrivée d’élèves ou de professeurs, changement de classe…), il faudra refaire les étapes d’exportation depuis l’ENT et d’importation dans Éléa. La plateforme exécutera une mise à jour en ne prenant en compte que les différences avec le dernier import.

[1Pour des raisons de sécurité, le compte de gestion Éléa n’est plus activable au bout d’un mois.

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