L’EAFC demande aux formateurs de fournir des rapports de présence pour les temps asynchrones (activités à distance) et synchrones (classes virtuelles). Dans Sofia-FMO, vous avez la possibilité de remplir la fiche d’émargement correspondant à ce temps de formation à distance en indiquant présent ou absent.
Pour être en mesure de le faire, vous devrez récupérer ces informations. Sur m@gistère, vous avez trois possibilités de réaliser ces exports :
(cliquez sur le titre qui vous intéresse pour dévoiler les explications correspondantes)
1. À partir de la barre de suivi, cliquer sur Vue d’ensemble des participants [Suivi des participants dans la version précédente].
Permet d’accéder à la vue globale de la participation
2. Vous pouvez filtrer selon différents critères pour cibler les utilisateurs pour lesquels vous avez besoin de l’attestation :
Options de filtrage
3. Pour pouvoir attester de la participation vous devez d’abord indiquer que la formation est terminée pour les utilisateurs concernés.
Permet d’indiquer que la formation est terminée
4. Cliquer sur le bouton bleu Générer les attestations de présence.
Générer les attestations de présence
5. L’avis de Génération des attestations s’affiche.
Derniers réglages et possibilité de commenter pour personnaliser le rapport
– Vérifier les éléments.
– Ajouter si nécessaire un commentaire.
– Cliquer sur Télécharger le rapport.
6. L’attestation se présentera comme suit au format .pdf : vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer.
1. À la fin de votre session, en prenant congé de vos participants, téléchargez le Tableau de bord des participants.
Télécharger le Tableau de bord BBB pour analyser l’activité de vos participants
Pour découvrir pas à pas les usages de celui-ci et comment le récupérer en fin de session : Tutoriel complet sur l’usage du tableau de bord
2. Ouvrez-le dans un tableur et visualisez les éléments suivants :
– temps de présence,
– indicateurs liés à l’activité durant la session.
3. À partir de ces données validez vos listes d’émargements à renvoyer à l’EAFC.
Le support eformation est à votre disposition si vous avez des questions.
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